FOTOCOPIAR O ESCANEJAR EL NOSTRE DNI
L’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) ens diu que el DNI és una dada especialment sensible i que pot ser utilitzat per a suplantar fàcilment la identitat d’una persona. Per tant, hem de tenir molta cura a l’hora de facilitar el DNI i tractar-lo, requisit que s’aplica a qualsevol tipus d’entitat que tracti dades personals. Escanejar i/o fotocopiar o fotografiar un DNI és excessiu, en tractar-se de dades sensibles.
Hi ha uns certs tràmits, però, en els quals és necessari presentar còpia del DNI, com quan obrim un compte bancari, ja que la Llei de Prevenció del Blanqueig de Capitals exigeix que les entitats financeres verifiquin la identitat dels seus clients mitjançant el DNI. També a l’hora de formalitzar un contracte d’arrendament. És a dir, en relació amb activitats de prevenció de blanqueig de capitals i finançament del terrorisme, sí que cal requerir còpia del DNI, perquè la pròpia normativa sobre la matèria així ho contempla.
En el sector turístic, per exemple els hotels, tenen una obligació de mantenir un registre detallat de tots els hostes, amb la finalitat de complir amb els requisits legals i de facilitar la comunicació amb les autoritats pertinents. En aquest sentit l’Agència Espanyola de Protecció de Dades ha assenyalat que prendre una fotocòpia o escanejar el DNI d’un individu durant el procés de reserva en un establiment hoteler és una mesura considerada injustificada. Això es deu al fet que l’anvers del DNI conté informació personal que no és rellevant per al registre hoteler. En aquest cas les dades que han de recopilar dels hostes son com a molt: el número de document d’identitat, la data expedició del document, el nom i cognoms, sexe, data de naixement, país de nacionalitat i la data d’entrada l’establiment.
Per altre banda, des de l’any 2006, es va eliminar l’exigència d’haver d’adjuntar una fotocòpia del DNI en qualsevol escrit, comunicació o formulari que els ciutadans hagin de realitzar a l’Administració General de l’Estat o a qualsevol organisme dependent d’aquesta. Per això, actualment, ningú té el dret de sol·licitar una còpia del DNI (ni tan sols l’Administració Pública) sense presentar un motiu oficial.
